jueves, 26 de noviembre de 2015

TEMA UNIDAD III INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN




Hoy  voy a hablar sobre  el como se interpreta la información en una auditoría, es decir la importancia de la autenticación de los informes, conclusiones entre más documentos que se deben entregar al finalizar una auditoría.

Pues bien desde mi punto de vista dentro de una auditoría deben de existir el previo  análisis de tal auditoría, herramientas de trabajo, normas a la mano y tener conocimiento de las mismas,formatos establecidos y/o definidos para su mayor efectividad en la aplicación de dicha auditoría.

Para comprender aún más este tema general que es la interpretación de la información primero se debe conocer los conseptos básicos. 

 

CONSEPTOS BÁSICOS

Algunos de los conseptos básicos que se deben de saber para una exitosa interpretación de la información son:


¿Qué es una evidencia dentro de una auditoría?, ¿Qué es un papel de trabajo? y ¿Qué se interpreta como irregularidades dentro de la auditoría? bien ,al finalizar de una auditoría el auditor debe de respaldar sus opiniones con evidencias, estas cuentan con carateristicas esenciales. Las caracteristicas se basan para obtener una evidencia competente y suficiente , ¿Qué quiere decir esto? muy sencillo las evidencias competentes nos ayudan a obtener mejores conclusiones al igual ayudan a agilizar la toma de decisiones, es por ello que las caracteristicas de una evidencia exitosa debe de ser:

  1. Relevante

  2. Autentica

  3. Verificable

  4. Neutral 

    Entonces una evidencia la definiría yo como todo dato y/o información destacada  que ayude a respaldar toda opinión del auditor.

    Ahora ¿que es una irregularidad? En lo personal yo la defino como toda aquella acción fuera de lo "regular" es decir, todo aquello que no cumple con las normas/reglas de una estandarización establecida.

    Las irregularidades en una auditoría son muy importantes ya que  ayudan al auditor definir conclusiones y aportar opiniones respecto a los resultados obtenidos. Claro tambien ayudan a la empresa a mejorar sus deficiencias en los procesos pero para obtener algún distintivo para la empresa los resultados de la auditoría deben ser minímos o si es posible con cero irregularidades.

    Ahora los papeles de trabajo ocupan un rol importante antes y durante la ejecusión de una auditoría ya que, ayudan a registrar de manera ordenada y etallada los procedimientos y actividades realizados por el auditor. También son un gran apoyo para minimizar esfuerzzos en futuras auditorías y lo más importante que considero yo, ayudan a la  planeacion , ejecusión, supervisión y revisión de todo documentos en cada proceso.



    A continuación les recomiendo el siguiente vídeo en donde se puede reflejar una previa auditoría, en lo personal me gusto el vídeo ya que el auditor(a) abarca las caracteristicas básicas de una auditoría y aquí es importante también notar que el auditor dede de hacer preguntas al auditado. , esto para evitar malos entendidos.


     

    INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA INFORMÁTICA

     

    En este subtema se ven los siguientes puntos:

    Opiniones Favorables: Es donde el auditor concluye con buenos resultados en el sistema y este es satisfactorio ademas de que cumple con las expectativas de la snormas.

    Opiniones Desfavorables: Este tipo de Opinión se lleva a cabo cuando el auditor considera que el sistema es un desastre.

    Opiniones con Salvedades: Este tipo de opinión se aplica cuando el auditor no tiene suficientes elementos de juicio para poder opinar.

    Opiniones Denegadas: Se aplica cuando el sistema es válido pero tiene algunos fallos que no invalidan.
      • Componentes de un Informe

        En el informe se debe de tener bien presente que los coomponentes que lo cosntituyen ya que depende de este informe las mejoras, las observaciones,sugerencia spor el auditor en lo personal considero que es de suma importancia dar incapie en los componentes de un informe que debe de entregar el auditor despues de una audditoria. 

        Algunos de los componentes que constituyen un informe son:

        Identificación del Informe

        Identificación del Cliente

        Identificación de la Entidad Auditada

        Objetivos de la Auditoría

        Normativa Aplicativa

        Alcance de la Auditoría

        Conclusiones    

      PRESENTACIÓN DE CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA

      Los tipos de conclusiones que existen dentro de un informe son los breves y los detallados, donde los breves son muy previos sin lujo de detalle por decirlo así, en cuanto a las conclusiones Detalladas es todo lo contrario ya que en este se informa cada detalle de la auditoría y en mi opinión es mejor esta en caso de que el número de las incidencias sea mayor a 5 ya que pueden ser deficiencias que requieran de un detalle profundo. Igual ayuda a la empresa a mejorar sus incidencias cuanto antes.

       

      ÁREAS DE OPORTUNIDAD ITIL

      FODA: Ayuda a la empresa a detectar sus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas y es importante definir/establecer un FODA en nuestra vida personal, al contrario nos ayuda a mejorar nuestra calidad de vida para darnos cuenta de las oportunidades que tenemos y aprovecharlas con las fortalezasComo experiencia propia yo recomiendo incluir un FODA en la vida cotidiana  porque ayuda a la toma de decisiones espontáneas.

      ITIL básicamente es un marco de referencia que describe un conjunto de mejores prácticas y recomendaciones para la administración de servicios de TI, con un enfoque de administración de procesos.Tiene grandes ventajas como el mejor control de la información, flexibilidad y adaptación en los servicios además algo importante los servicios se detallan en lenguaje del cliente para facilitar el comprendimiento de este estándar.


      Os dejo un vídeo de referencia donde explican más a detalle a lo que se enfoca ITIL y donde hace enfácis a los beneficios qe cuenta ITIL.

      Agradecería tu valioso comentario/sugerencia para este mi portal y su portal también.

      Gracias!!

    sábado, 7 de noviembre de 2015

    TEMA UNIDAD II- DESARROLLO DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA

    En esta ocasion abordare subtemas de la unidad II de la asignatura Auditoría de Sistemas de Tecnológias de Información.

    No sin antes dar una breve introduccion de lo que es el desarrollo de la auditoría bien pues ,esta fase es la que se considera como la etapa de observacion, porque nos proporciona el tiempo para recolectar datos , observar situaciones y claro detectar deficiencias.

    Considero que esta etapa es de suma importancia para el auditor y el auditado ya que, no solamente se detectan deficiencias sino que tambien se llevan a cabo las entrevistas previstas en la fase de planificacion, se completan cuestionarios que durante la auditoria puedan surgir. 
    Al igual pienso que la etapa de desarrollo de la auditoria es aquella donde se debe observar a detalle todos los procedimientos realizados ya sean los que efectuan en los procesos informaticos o los que llevan a cabo los usuarios.

    2.1 PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA 

    La planeacion de la auditoría informática es de suma importancia ya que es donde se enfocan a tres objetivos principales que son: Evaluar los sistemas y procedimientos, Evaluar el equipo de cómputo y la evaluación administrativa de los procesos electrónicos.
    Para una buena aplicación de auditoría informática se debe de seguir varios fases para obtener información y saber medir tiempos y recursos que serán necesarios, las fases son las siguientes: 
    1.  Conocimientos del Sistema
    2. Análisis de las Transacciones y Recursos
    3. Análisis de Riesgos y Amenazas
    4. Análisis de Controles
    5. Evaluación de Controles
    6. Informe de Auditoría
    7. Seguimiento de Sugerencias
    Antes de aplicar toda auditoría informática se debe tener conocimiento de las normas que rigen las TI ya que sin estas no se arrojarían resultados especificos al área auditada. Existen estándares como Moprosof, IEEE, ISO 9001, ISO 27000  entre muchas otras más, que en lo personal considero se deben de tomar en cuenta para respaldar los resultados y claro la evaluación a los sistemas administrativos y operativos del área correspondiente.



    2.2 Evaluación de la Seguridad

    La seguridad al momento de auditar es de suma importancia tanto para el auditor como para la empresa porque gracias a esto la empresa sabra que nivel de seguridad tienen sus sistemas de informacion. Bien pues un a auditoría de seguridad Informática es un estudio que comprende el análisis de sistemas para identificar y posteriormente corregir las distintas vulnerabilidades que pudieran surgir.
    Existen dos tipos de modelos de seguridad: 
    • Modelo Abstracto
    • Modelo Concreto   
    Estos modelos de seguridad sirven para  proveer un sistema que ayude a comprender los diferentes conceptos. 
    Esta evaluación tambien cuenta con fases a seguir para el éxito de la misma.
    1. Enumeración de redes, topologías y protocolos
    2. Identificación de los sistemas operativos instalados
    3. Análisis de servicios y aplicaciones
    4. Detección, comprobación y evaluación de vulnerabiliaddes
    5. Análisis de las comunicaciones
    6.  Medidas especifícas de corrección 
    Así como se debe de evaluar la seguridad de los sistemas tambien es importante la seguridad de la empresa y de sus empleados, esto ¿por que? Pues bien, hoy en día la información es lo más valioso para los intrusos informáticos así que considero en lo personal que la seguridad en los sistemas de información debe ser fundamental y en constante monitoreo, para evitar fraudes, robo de información etc.
     
     
    El diagrama de flijo que muestro hace referencia al proceso que se debe de seguir para la identificación de riegos.

    2.3 Selección de Proveedores
     
    Este tema solamente abarca el hecho de saber seleccionar a un buen auditor con las capacidades y con el perfil adecuado para agilizar la auditoría.

    Los procedimientos para la selección del auditor son:
    • Selección de candidatos: Se toma en cuenta la formación profesional,experiencia, habilidades y experiencia de capacitación.
    • Calificación: Se aplica un cuestionario a los candidatos y en base a éste se determinan sus capacidades, los resultados definen si es un auditor líder o un auditor común.
    • Evaluación del desempeño: Tiene el objetivo de dar a conocer el fuerte del auditor y mantener un grupo de auditores competentes.
     Os dejo el siguiente vídeo como referencia
     
     
     2.4 Licenciamiento de Software
     
    Todo software se rige por licencias de uso, es decir,  cuando un usuario realiza la compra de un programa (ej. office,photoshop) no quiere decir que es el dueño/propietario de él, solamente adquiere el derecho de uso.
    Hay diferentes tipos de sw:
    • SW de Propietario
    • Sw shareware/ de evaluación
    • Sw de demostración
    • Sw  libre
    • Sw de dominio Público
    • Sw semi-libre
    • Sw freeware
    Cada tipo de Software tiene su enfoque en el que aplica la licencia por decir algo.

    2.5 Evaluación de SW y HW
     
    Básicamente este tema abarca la importancia que es la evaluación tanto del Software como del Hardware ya que es el área de TI que interesa auditar. Por ejemplo si se detecta que su infraestructura en el Hardware hay deficiencias por ende los resultados serán severos y en el software igual detectarán fallas.
    Es importante calificar el nivel de seguridad que tiene el hw y sw como ya lo mencione anteriormente, si no hay seguridad en la organización tanto fisíca como estructural en cada departamento el informe de auditoría tendra muchas incidencias.
    2.6 Evaluación de la Red  

    Este tipo de evaluación se relaciona con la seguridad que tiene para el acceso de usuarios al igual se encarga de evaluar la eficiencia, rápidez y eficacia del envío y recepción de información.

    Para reforzar mi opinión sobre cada subtema del tema principal les dejo el siguiente video que contetiza la importancia de una auditoría informática.

    https://www.youtube.com/watch?v=eg4n0zknJQM