TEMA UNIDAD III INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Hoy  voy a hablar sobre  el como se interpreta la información en una auditoría, es decir la importancia de la autenticación de los informes, conclusiones entre más documentos que se deben entregar al finalizar una auditoría.

Pues bien desde mi punto de vista dentro de una auditoría deben de existir el previo  análisis de tal auditoría, herramientas de trabajo, normas a la mano y tener conocimiento de las mismas,formatos establecidos y/o definidos para su mayor efectividad en la aplicación de dicha auditoría.

Para comprender aún más este tema general que es la interpretación de la información primero se debe conocer los conseptos básicos. 

 

CONSEPTOS BÁSICOS

Algunos de los conseptos básicos que se deben de saber para una exitosa interpretación de la información son:

¿Qué es una evidencia dentro de una auditoría?, ¿Qué es un papel de trabajo? y ¿Qué se interpreta como irregularidades dentro de la auditoría? bien ,al finalizar de una auditoría el auditor debe de respaldar sus opiniones con evidencias, estas cuentan con carateristicas esenciales. Las caracteristicas se basan para obtener una evidencia competente y suficiente , ¿Qué quiere decir esto? muy sencillo las evidencias competentes nos ayudan a obtener mejores conclusiones al igual ayudan a agilizar la toma de decisiones, es por ello que las caracteristicas de una evidencia exitosa debe de ser:

1. Relevante

2. Autentica

3. Verificable

4. Neutral 

   Entonces una evidencia la definiría yo como todo dato y/o información destacada  que ayude a respaldar toda opinión del auditor.

   Ahora ¿que es una irregularidad? En lo personal yo la defino como toda aquella acción fuera de lo "regular" es decir, todo aquello que no cumple con las normas/reglas de una estandarización establecida.

   Las irregularidades en una auditoría son muy importantes ya que  ayudan al auditor definir conclusiones y aportar opiniones respecto a los resultados obtenidos. Claro tambien ayudan a la empresa a mejorar sus deficiencias en los procesos pero para obtener algún distintivo para la empresa los resultados de la auditoría deben ser minímos o si es posible con cero irregularidades.

   Ahora los papeles de trabajo ocupan un rol importante antes y durante la ejecusión de una auditoría ya que, ayudan a registrar de manera ordenada y etallada los procedimientos y actividades realizados por el auditor. También son un gran apoyo para minimizar esfuerzzos en futuras auditorías y lo más importante que considero yo, ayudan a la  planeacion , ejecusión, supervisión y revisión de todo documentos en cada proceso.

   
   

   
   

   A continuación les recomiendo el siguiente vídeo en donde se puede reflejar una previa auditoría, en lo personal me gusto el vídeo ya que el auditor(a) abarca las caracteristicas básicas de una auditoría y aquí es importante también notar que el auditor dede de hacer preguntas al auditado. , esto para evitar malos entendidos.
   

   
   

   
   

    

   INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA INFORMÁTICA

    

   En este subtema se ven los siguientes puntos:
   
   Opiniones Favorables: Es donde el auditor concluye con buenos resultados en el sistema y este es satisfactorio ademas de que cumple con las expectativas de la snormas.
   
   Opiniones Desfavorables: Este tipo de Opinión se lleva a cabo cuando el auditor considera que el sistema es un desastre.
   
   Opiniones con Salvedades: Este tipo de opinión se aplica cuando el auditor no tiene suficientes elementos de juicio para poder opinar.
   
   Opiniones Denegadas: Se aplica cuando el sistema es válido pero tiene algunos fallos que no invalidan.

   • Componentes de un Informe

     En el informe se debe de tener bien presente que los coomponentes que lo cosntituyen ya que depende de este informe las mejoras, las observaciones,sugerencia spor el auditor en lo personal considero que es de suma importancia dar incapie en los componentes de un informe que debe de entregar el auditor despues de una audditoria. 

     Algunos de los componentes que constituyen un informe son:

     Identificación del Informe

     Identificación del Cliente

     Identificación de la Entidad Auditada

     Objetivos de la Auditoría

     Normativa Aplicativa

     Alcance de la Auditoría

     Conclusiones    

   PRESENTACIÓN DE CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA

   Los tipos de conclusiones que existen dentro de un informe son los breves y los detallados, donde los breves son muy previos sin lujo de detalle por decirlo así, en cuanto a las conclusiones Detalladas es todo lo contrario ya que en este se informa cada detalle de la auditoría y en mi opinión es mejor esta en caso de que el número de las incidencias sea mayor a 5 ya que pueden ser deficiencias que requieran de un detalle profundo. Igual ayuda a la empresa a mejorar sus incidencias cuanto antes.
   
   
    
   
   
   ÁREAS DE OPORTUNIDAD ITIL
   
   
   FODA: Ayuda a la empresa a detectar sus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas y es importante definir/establecer un FODA en nuestra vida personal, al contrario nos ayuda a mejorar nuestra calidad de vida para darnos cuenta de las oportunidades que tenemos y aprovecharlas con las fortalezas.  Como experiencia propia yo recomiendo incluir un FODA en la vida cotidiana  porque ayuda a la toma de decisiones espontáneas.
   
   
   ITIL básicamente es un marco de referencia que describe un conjunto de mejores prácticas y recomendaciones para la administración de servicios de TI, con un enfoque de administración de procesos.Tiene grandes ventajas como el mejor control de la información, flexibilidad y adaptación en los servicios además algo importante los servicios se detallan en lenguaje del cliente para facilitar el comprendimiento de este estándar.
   
   
   
   
   Os dejo un vídeo de referencia donde explican más a detalle a lo que se enfoca ITIL y donde hace enfácis a los beneficios qe cuenta ITIL.

   Agradecería tu valioso comentario/sugerencia para este mi portal y su portal también.

   Gracias!!